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婚礼筹备计划书,一书在手,结婚不愁

来源:求婚词网时间:2016-05-11 10:21浏览:
婚礼筹备计划书,一书在手,结婚不愁

婚礼筹备计划书,一书在手,结婚不愁

打算结婚了,准备一份计划书很重要,所以求婚小编给大家整理了2017年婚礼筹备计划书,一书在手,结婚不愁哦!

第1步:确定宴请人员,并根据人数和餐标确定相应的酒店。
1、准备予请人员名单,男女双方人员名单汇总。
(1)圈订酒店所在的范围.以交通便利为原则.
(2)制定心理价位,决定价位之后在再有目地的选择酒店。在圈订范围酒店里排除一些酒店。 
(3)预估出了大约的桌数之后,一定要实地考察.
在订酒店前只需要确定大概的人数,不需要考虑如何安排位子。
统计人数分3大块:男方亲属、女方亲属和新郎新娘的朋友(包括同学、同事等)。
统计出大概人数后确定具体桌数及场地规模。订的时候要备1-2桌,具体看情况而定。
实际桌数在婚礼前1个月左右再和酒店确定。具体安排位子和酒桌排放在婚前一周左右拍板. 酒店和酒桌人员的坐位一定要多与父母商量.老人见多识广,考虑周到.
2、考察适合并喜欢的酒店,初步要看的一些内容是交通、餐厅。
大厅是否方正,是否有柱子(如果有的是否影响视觉),有无化妆间(有化妆间可以节省很多时间,也可以让新人们有存放酒水,服装,换装、休息)有无比较开阔的迎宾区等、当然最重要是可有档期。
大问题基本满意后再询问一些细节问题。如:赠送项目、服务和酒店负责的项目。
可以多跑几家做一下比较,最后决定你想要订的酒店然后付订金。

第二步:准备物品
1、确定宴请人员后,在婚礼前30-45天,填写好请柬并送达到宾客。
2、同时准好请柬、喜字、口布、红包、签到本、签到笔等。
3、购买好宴客当天所需之烟、酒、糖、茶。
筹备婚礼的原则:
确定了酒店后,就要确定婚礼形式和内容,要明确婚礼的档次、规格和投入计划,然后委托专业的婚庆公司,婚礼策划师或者专业的主持人制订一个粗线条的策划方案.再依照这个策划案来选择婚庆用品和设备.
在选择婚礼形式上:一要自己喜欢,二要根据酒店的环境,三要征求家人的意见.
1)细节打造完美婚礼,开始的时候工作一定要细.
2)完成一项,就把它放下,去做下一项,不要反复的回头重复已完成的工作.
3)具体实施
a、确定婚礼工作人员名单及婚礼总管
在与婚庆公司或策划师交流时,尽量的说明白你们的想法,多听听专家的意见,量力而行。
新人在对婚典制订了整体策划以后,就可以着手聘请服务人员:
司仪、摄像师、摄影师、化妆师、花艺师、督导等.
选定服务人员:总管、证婚人、主婚人、男女傧相、牵纱花童、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。
b、详细分工落实到人
请柬书写及送达人员(喜帖送达指定宾客处,并在婚礼前2天电话确认出席宾客,同时与饭店确定各项事宜,包括菜色、桌数及宴客区)、婚宴物品送至婚宴场所,与婚礼工作人员再次确认细节和时间,对婚宴场所进行装饰和布置,再次与婚宴场所敲定各项事务。
    ①菜单上的菜式,应详细列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等,要订明内容。海参是全身还是部分,均要一一列明。预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。  
    ②在订席时,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人偷窥。因为新人需更衣补妆。清楚列明每一项收费价目,如服务费等。
    ③交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金收据。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬的情况。
④设宴订位时,对主人的座席要有一定的安排,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。现在很多婚宴主人都会预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。所以系统一点的做法是预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,皆大欢喜。 

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